Špecializuje sa na:

• Zber a skartáciu dokumentácií dôverného charakteru, resp. písomností s utajovaným obsahom, ktoré sú vyradené a po odsúhlasení štátnym archívom určené na skartáciu a znehodnotenie.
• Likviduje písomnosti neutajovaného charakteru a zaoberá sa i výkupom zberového papiera.
• Zvyšuje objem vyzbieraného kancelárskeho papiera, ktorý v súčasnosti mnohokrát končí svoj životný cyklus vo forme nezužitkovaného odpadu na skládkach alebo je zneškodnený v spaľovniach komunálneho odpadu zaťažujúcich životné prostredie.

Služba zahrňuje:

ZVOZ DOKUMENTOV:

•  zaslanie objednávky, dohodnutie termínu zvozu
•  preprava dokumentov vozidlami s uzamykateľným priestorom, vybavenými GPS systémom
•  vystavenie preberacieho protokolu po prevzatí dokumentov
•  váženie materiálu po dovezení (resp. odborný odhad hmotnosti dovezeného materiálu)

TRIEDENIE DOKUMENTOV NA TRIEDIACEJ LINKE:

• kancelársky papier
• kartón
• spinky a iný kovový viazací materiál
• euroobaly a pod.

PROCES SKARTOVANIA:

• na skartovanie sa používajú špeciálne upravené stroje
• skartácia dokumentov sa uskutočňuje v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov na prúžky podľa normy DIN 66399, prúžky sú následne premiešané vzduchom v transportnom potrubí, ktorým sú prepravené do plne automatizovaného, veľkokapacitného lisovacieho zariadenia, kde prebieha ich ďalšie premiešanie a zlisovanie do transportných balíkov
• takto spracované znehodnotené dokumenty sú dopravované do spracovateľských papierenských kombinátov na recykláciu

VÝHODY NÁŠHO NÁVRHU ZNEHODNOCOVANIA A RECYKLÁCIE ZBEROVÉHO PAPIERA:

•  komplexnosť celého systému od nakládky cez dopravu, vyloženie materiálu, triedenie a znehodnocovanie dokumentov, zlisovanie do transportných balíkov, dodávku papiera do spracovateľských závodov
•  zapožičiavanie vriec, paliet, kontajnerov, prípadne iných materiálov potrebných na uskladnenie a manipuláciu s dokumentmi

BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA: 

• vozidlá s krytým uzamykateľným a zabezpečeným priestorom, kde je vylúčená strata alebo únik informácií z dokumentov určených na likvidáciu
• areál firmy je strážený
• na DVD-R médium sa zaznamenáva príchod a samotná likvidácia písomností utajovaného charakteru, DVD-R sa archivuje 3 roky
• ako doklad o skartácii sa vystavuje likvidačný protokol
• pri samotnej skartácii dokumentov môže byť po celú dobu prítomný poverený zamestnanec pôvodcu materiálu určeného na skartáciu
• skartáciou sa dokumenty znehodnotia natoľko, že nie je možná žiadna cesta k dešifrácii, alebo inému postupu, ktorý by viedol k odhaleniu obsahu dokumentov
• zamestnanci zabezpečujúci prepravu a manipuláciu s vrecami a obalmi obsahujúcimi dokumenty určené na likvidáciu sú povinní konať tak, aby bol znemožnený akýkoľvek únik utajovaných informácií
• priestory určené na skladovanie a skartáciu sú zabezpečené poplašným požiarnym systémom, vykládka vozidla ako aj uskladnenie a likvidácia dokumentov sú zabezpečené bezpečnostným kamerovým systémom
• zamestnanci prichádzajúci do styku s materiálmi majú podpísanú dohodu o mlčanlivosti

Kontakt